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Ganzheitliche Webinarplanung &Durchführung

Starke Ergebnisse durch fokussierte Webinar-Lösungen

Die technisch komplexe Natur von Webinaren führt häufig zu Ineffizienzen und verpassten Engagementmöglichkeiten. Die Webinar-Planungs- und Durchführungsdienstleistungen von KKBC optimieren den Prozess, sodass Ihre Webinare reibungslos ablaufen und Ihr Publikum fesseln.

Was ist ein Webinar?

Ein Webinar ist ein Online-Seminar oder Workshop, das es Ihnen ermöglicht, Informationen einem entfernten Publikum zu präsentieren. Es umfasst typischerweise Live-Präsentationen, Q&A-Sitzungen und interaktive Funktionen.

Webinare sind eine effektive Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen, Fachwissen zu teilen und das Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen zu wecken. Bei KKBC werden unsere Webinar-Planungs- und Durchführungspläne darauf ausgerichtet, wirkungsvolle, ergebnisorientierte Erlebnisse für Ihr B2B-Tech-Publikum zu liefern.

Vorteile von Webinaren für B2B-Unternehmen

Zielgruppe

Webinare ermöglichen es Ihnen, ein globales Netzwerk aufzubauen, das eine breitere Zielgruppe erreicht.

Interaktion

Interagieren Sie mit Ihrem Publikum durch Umfragen, Q&A-Sitzungen und Live-Chat.

Leadgenerierung

Jeder Teilnehmer ist ein klarer Lead und bietet erhebliches Potenzial für eine Konversion.

Kosteneffizient

Webinare ersparen physischen Raum und Reisen.

Wiederverwenden

Die Aufnahme des Webinars ermöglicht es Ihnen, die Inhalte für Blogs und Social Media wiederzuverwenden.

Feedback

Sammeln Sie Erkenntnisse und Feedback von Teilnehmenden, um Ihre Marke weiter zu verbessern.

Unsere Strategien für die Webinar-Planung und -Durchführung

Unsere Arbeit

Awareness-Fokus Programmatic Display-Kampagne

Im Jahr 2019 begann KKBC, mit einem multinationalen Softwareunternehmen zusammenzuarbeiten, das über 25 Jahre Erfahrung in den Bereichen Enterprise-Open-Source-Lösungen verfügt.

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Leadgenerierung mit Content-Syndication-Kampagne

Mit dem Ziel, in der japanischen IT-Branche qualitativ hochwertige Leads zu gewinnen, während ihre Top-Produkte und -Dienstleistungen beworben werden, bat unser Kunde KKBC, die Taktik & zu entwickeln und umzusetzen.

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KKBCs Webinarplanung & Ausführungsprozess

Planung (2-3 Monate vor dem Webinar)

Ziele festlegen, Budget festlegen und die Webinar-Plattform finalisieren. Die wichtigsten Referenten, Moderatoren und Panelisten sichern und bestätigen. Das Webinar planen und sicherstellen, dass es in allen relevanten Kalendern eingetragen ist.

Promotion (1-3 Monate vor dem Webinar)

Erstellen Sie eine Webinar-Landingpage, planen Sie Promotionen und schalten Sie Medienanzeigen. Bereiten Sie ansprechende eDM-Einladungen und Telemarketing-Skripte vor. Führen Sie die eDM-Einladungskampagne durch und starten Sie Telemarketing-Anrufe. Verfolgen Sie den Registrierungsfortschritt und passen Sie Strategien nach Bedarf an.

Showtime (2 Wochen bis zum Webinar)

Vorbereitung eines Housekeeping-Decks, einschließlich Richtlinien und Schlüsselinformationen. Durchführung und Planung von Proben, einschließlich Soundchecks und Probedurchläufen. Das Webinar gemäß dem Plan durchführen. Entwickeln Sie Feedback-Formulare und Umfragen, um Erkenntnisse der Teilnehmenden zu gewinnen.

Auswertung (bis zu 1 Woche nach dem Webinar)

Fassen Sie Ergebnisse und Leistungen der Veranstaltung zusammen. Stellen Sie sicher, dass das Webinar aufgezeichnet und zugänglich ist. Konvertieren Sie die endgültigen Folien der Präsentation in PDFs zur Verteilung. Entwickeln Sie "Thank You" und "Missed You" eDMs für die Nachveranstaltungs-Kommunikation. Erstellen Sie einen detaillierten Bericht und übergeben Sie ihn, der das Ende des Projekts markiert.

Erste Schritte

So legen wir los mit der Planung und Durchführung Ihrer Webinar-Kampagne

Zeitplan & Liefergegenstände

Durchlaufzeit

Der Zeitrahmen variiert je nach Umfang und Komplexität des Webinars und beträgt typischerweise 4 bis 6 Wochen.

Liefergegenstände

  • Übernehmen Sie alle Aspekte der Planung, Vermarktung und Durchführung des Webinars.

  • Nehmen Sie an allen Meetings zur Vorbereitung der Veranstaltung teil, damit alles nach Plan verläuft.

  • Verwalten Sie die technische Einrichtung und das Hosting von Live-Streams/Webinaren.

  • Bereitstellung kreativer Assets wie 3D-Visualisierungen und Messestandsdesigns.

  • Studio-Optionen arrangieren, einschließlich der notwendigen Ausrüstung und Werkzeuge.

  • Schlagen Sie verschiedene Optionen für Interaktionsaktivitäten vor, um die Interaktion der Teilnehmer zu fördern.

  • KKBC kann je nach Kundenwunsch einen Moderator empfehlen.

  • Stellen Sie dem Kunden nach der Veranstaltung einen detaillierten EOC-Bericht zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Planen Sie, indem Sie Ihre Ziele, Zielgruppe und Inhalte festlegen. Wählen Sie die passende Plattform, bewerben Sie effektiv und führen Sie die Veranstaltung reibungslos durch.

Messen Sie den Erfolg anhand von Kennzahlen wie der Teilnehmerzahl, dem Engagement-Grad und dem Feedback nach dem Webinar.

Sie benötigen eine zuverlässige Webinar-Plattform, eine stabile Internetverbindung sowie Ausrüstung wie Mikrofon und Kamera für ein reibungsloses Erlebnis.

Ja, Webinare können potenzielle Kunden anziehen und deren Kontaktdaten für die Nachverfolgung erfassen.

Die Nachbereitung sollte Dankesnachrichten, Umfragen zur Rückmeldung und ggf. zusätzliche Ressourcen oder Aufzeichnungen des Webinars enthalten.

Bewerben Sie das Webinar effektiv, senden Sie Erinnerungen und bieten Sie Mehrwert, um Teilnehmende zu gewinnen und zu behalten.

Zu den häufigsten Herausforderungen gehören technische Probleme, geringe Teilnahme und Engagement-Herausforderungen. Planung und Vorbereitung helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen.

KKBC bietet umfassende Unterstützung – von Planung und Inhaltserstellung über Durchführung bis hin zur Nachbereitung – und sorgt so für eine erfolgreiche Webinar-Erfahrung.

Inhalte, die informieren, aufklären und konkrete, umsetzbare Erkenntnisse liefern, funktionieren am besten. Passen Sie Ihre Inhalte gezielt an die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen Ihrer Zielgruppe an.

Nutzen Sie interaktive Funktionen wie Abstimmungen, Q&A-Sitzungen und Live-Chats, um die Teilnehmer einzubinden. Die Förderung des Echtzeit-Austauschs sorgt für eine dynamischere und partizipativere Erfahrung.

More Insights

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Webinar-Planung & Durchführung

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Privat: Lead-Generierung durch Content-Syndizierungskampagne

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Privat: Kampagne zur Registrierung für Live-Veranstaltungen vor Ort

Bauen Sie Ihre Webinar-Strategie mit KKBC auf und heben Sie sie auf das nächste Level.